Publikacje - BIP

Publikacje - wybierając link "publikacje" pojawia się następująca strona pozwalająca na dodawanie nowych publikacji, edycję istniejących, wgląd do archiwalnych wersji, określenie pozycji w hierarchii menu BIP (miejsca w strukturze menu gdzie publikacja ma być widoczna), wgląd w zmiany wykonywane w publikacji.
Dostępna jest wyszukiwarka publikacji. Publikacje znajdujemy poprzez wpisanie słowa i wybraniu czy przeszukiwanie ma odbywać się po tytule publikacji czy treści. Do dyspozycji mamy też wybór ilości dostępnych na stronie publikacji oraz sortowanie według różnych kategorii (tytułu, daty utworzenia, daty modyfikacji).

 

a) dodaj nową publikację - aby dodać nową publikacje musimy uzupełnić obowiązkowe pola:
• pole z tytułem publikacji,
• pole z numerem ID - Każda kategoria ma przyporządkowany numer ID. Aby wybrać kategorię klikamy na przycisk : "lista kategorii" i pojawia nam się nowe okno z dostępnymi kategoriami spośród których wybieramy interesująca nas kategorię
• tekst publikacji - tekst publikacji możemy w dowolny sposób modyfikować za pomocą dostępnych narzędzi.
• dane osoby wprowadzającej informacje

Po wpisaniu tekstu publikacji i odpowiedniej jego edycji klikamy "zapisz zmiany". Następnie do każdej publikacji możemy dodać informacje uzupełniające:
• pole z numerem, który umieści publikacje na odpowiednim miejscu pośród innych.
• komentarz do rejestru zmian
• zgodę lub jej brak na zapisanie publikacji nie uwzględniającej zmiany w archiwum
• obrazek - po wybraniu podglądu listy obrazków pojawia się nowe okno gdzie możemy pobrać adres obrazka i wkleić go do publikacji
• załącznik w postaci dokumentu (dodanie lub usunięcie). Dodając nowy załącznik wybieramy jedną z dwóch możliwości:
•  wczytujemy już wcześniej wysłany dokument wybierając go z listy rozwijalnej
• wczytujemy nowy dokument.

b) edycja publikacji - lista z dodanymi publikacjami udostępnia nam takie informacje jak:

• liczba porządkowa publikacji,
• data i godzina utworzenia publikacji,
• data i godzina modyfikacji publikacji,
• narzędzia:

- zmiany - rejestr zmian w treści publikacji na stronie BIP - dostępne informacje to: data i godzina wykonywanej zmiany, użytkownik wykonujący zmianę, kategoria w jakiej zmiana była wykonywana, publikacja w jakiej zmiana była wykonywana, opis operacji wykonywanej na publikacji oraz wprowadzony komentarz do wykonywanych zmian.
- archiwum - dostęp do archiwalnych wersji publikacji z data jej utworzenia i z możliwością podglądu, przywrócenia oraz usunięcia archiwalnej wersji publikacji.
- kategorie - możliwość udostępnienia publikacji w wybranych kategoriach, w kolumnie opisanej "podepnij" zaznaczamy kategorie w których chcemy aby dana publikacja była widoczna.
- możliwość usunięcia kategorii poprzez zaznaczenie odpowiedniego okienka i kliknięcia "usuń zaznaczone" przez uprawnionego użytkownika.

Po kliknięciu na tytuł publikacji mamy możliwość modyfikacji tekstu publikacji przy użyciu dostępnych narzędzi. Po zakończeniu klikamy "zapisz zmiany".
Następnie wyrażamy zgodę lub sprzeciw na udostępnienie publikacji w wersji nie uwzględniającej zmiany w archiwum. Jeżeli publikacja jest zatwierdzona do wyświetlania to jako informacje uzupełniające mamy możliwość wpisania komentarzu do rejestru zmian. Edytując publikację możemy również dodać załączniki lub usunąć wcześniej dodane. Dodając nowy załącznik wybieramy jedna z dwóch
możliwości: wczytujemy już wcześniej wysłany dokument wybierając go z listy rozwijanej lub wczytujemy nowy dokument.